Email mensual recurrente para retainers: el heartbeat de la relacion.
A. Ficha interna (no se envia al cliente)
Proposito
Entregar el drop de contenido del mes, listar los entregables reales, fijar que necesita validacion y para cuando, mostrar que esta ya en pipeline para el proximo mes.
Disparador
El ciclo mensual del cliente cierra (landing page del drop publicada, cycle-result.json con la URL final).
SLA de envio
El mismo dia en que la landing page del drop queda publicada y verificada.
Adjuntos y enlaces
Enlace a la landing page del drop del mes, [URL_LANDING_DROP].
Checklist interno antes de enviar
Confirmar que [URL_LANDING_DROP] responde y muestra el drop completo.
Confirmar que los 5 entregables del ciclo (content plan, carruseles, blogs, infographic briefs, landing page) existen de verdad para este cliente y este mes.
Confirmar [QUE_VALIDAR] y [FECHA_LIMITE_VALIDACION].
Confirmar [DIRECCIONES_PROXIMO_MES] contra el CYCLE_CONTEXT.md del proximo ciclo.
Confirmar firma y datos de contacto vigentes.
Variable
Que representa
[Nombre] / [Name]
Nombre de contacto del cliente.
[MES] / [MONTH]
Mes del drop que se entrega.
[URL_LANDING_DROP] / [DROP LANDING URL]
URL de la landing page del drop del mes.
[QUE_VALIDAR] / [WHAT TO VALIDATE]
Que parte del drop necesita validacion del cliente.
Direcciones o temas ya en pipeline para el proximo ciclo.
[[PENDING: telefonos y paises de la firma de Pablo]]
Bloque de firma, SOURCES.md sec. 6.
B. Cuerpo ES
Asunto ES
Tu drop de contenido de [MES] ya esta listo
Preview text ES
Cerramos el drop de [MES] con todos los entregables reunidos en un solo lugar.
Cuerpo ES
Hola [Nombre],
Este mes cerramos el drop de contenido de [MES] con todo lo que sigue.
Lo que incluye:
1. El content plan del mes, con la direccion y los temas que vas a ver reflejados en el resto de los entregables.
2. Los carruseles del mes, prompts y copy listos para publicar.
3. Los blog posts del mes.
4. Los infographic briefs, el detalle visual de cada pieza.
5. La landing page del drop, donde queda todo reunido: [URL_LANDING_DROP].
Te lo mando asi, reunido en una sola landing, para que no tengas que ir pieza por pieza. Revisas todo desde un solo lugar.
Necesito que valides [QUE_VALIDAR] antes del [FECHA_LIMITE_VALIDACION], para que el mes salga a tiempo.
Ya tenemos en pipeline para el proximo mes: [DIRECCIONES_PROXIMO_MES].
Una nota sobre como manejamos los requests que nos mandas durante el mes, por correo o por WhatsApp. Si llega menos de 5 dias antes del 27, entra como direccion al content plan del siguiente ciclo, no se genera como entregable aparte. Si llega 5 dias o mas antes del 27, lo corremos como entregable independiente, fuera del drop normal. Lo hacemos asi para que nada se pierda cuando nos escribes: cada request entra automaticamente al pipeline del mes que le corresponde, segun la fecha en la que llega.
Cualquier duda sobre el drop, contesta este correo.
Saludos
Pablo Esparza Jimenez
COO / Co-Founder, Coordenadas.co
hola@coordenadas.co
[[PENDING: telefonos y lista de paises de la firma real de Pablo]]
C. Body EN
Subject EN
Your [MES] content drop is ready
Preview text EN
The [MES] drop is closed, with every deliverable gathered in one place.
Body EN
Hi [Name],
This month we closed the content drop for [MES] with everything below.
What it includes:
1. The month's content plan, with the direction and topics you will see reflected across the rest of the deliverables.
2. The month's carousels, prompts and copy ready to publish.
3. The month's blog posts.
4. The infographic briefs, the visual detail for each piece.
5. The drop landing page, where everything comes together: [URL_LANDING_DROP].
I am sending it this way, gathered in a single landing page, so you do not have to go piece by piece. You review everything from one place.
I need you to validate [QUE_VALIDAR] before [FECHA_LIMITE_VALIDACION], so the month ships on time.
Already queued for next month: [DIRECCIONES_PROXIMO_MES].
A note on how we handle requests you send during the month, by email or by WhatsApp. If one arrives fewer than 5 days before the 27th, it enters the next cycle's content plan as a direction, it does not get generated as a separate deliverable. If it arrives 5 or more days before the 27th, we run it as an independent deliverable, outside the normal drop. We do it this way so nothing gets lost when you write to us: every request automatically enters the pipeline of the month it belongs to, based on the date it arrives.
Any questions on the drop, just reply to this email.
best regards
Pablo Esparza Jimenez
COO / Co-Founder, Coordenadas.co
hola@coordenadas.co
[[PENDING: telefonos y lista de paises de la firma real de Pablo]]