# Datos y documentos solicitados al cliente

**Propósito:** reunir, antes de la reunión con el consultor, la información mínima
para construir el modelo financiero y el plan de negocio 2026–2027.
**Moneda de trabajo:** COP (registrar tasa y fecha si hay valores en USD).
**Periodo del plan:** 12 meses (noviembre 2026 → octubre 2027), `[POR CONFIRMAR]`.

> Si un documento no existe, se registra igual en `05_Datos_Faltantes.md` con su
> responsable y fecha comprometida. No se sustituye con una estimación sin marcarla
> como `[SUPUESTO]`.

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## 1. Precios y contrato con el proveedor

| Documento | Para qué se necesita | Formato | Responsable | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Lista de precios vigente del Crop Booster® | Precio de venta, descuentos y tramos | PDF / Excel | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Contrato o acuerdo con Harvest Harmonics | Condiciones comerciales, exclusividad, pagos, moneda | PDF | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Facturas de importación de los últimos 12 meses | Landed cost real: flete, aranceles, IVA, seguro | PDF / Excel | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Cotización de flete y seguro vigente | Proyección de costo unitario | PDF | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |

## 2. Ventas y clientes

| Documento | Para qué se necesita | Formato | Responsable | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Ventas de los últimos 12 meses (unidades e ingresos) | Base del escenario realista | Excel / facturación | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Lista de clientes activos y fecha de instalación | Renovaciones y LTV | Excel | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Pipeline actual de oportunidades | Conversión y tiempo de cierre | CRM / Excel | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Historial de renovaciones | Vida útil real y churn | Excel | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |

## 3. Costos y gastos

| Documento | Para qué se necesita | Formato | Responsable | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Estado de resultados de los últimos 12 meses | Costos reales y utilidad | PDF / Excel | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Flujo de caja de los últimos 12 meses | Estacionalidad y necesidades de capital | PDF / Excel | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Nómina y contratistas | Costos fijos reales | Excel | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Facturas de marketing y publicidad | CAC y costo de adquisición | PDF / Excel | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Honorarios del contador y obligaciones tributarias | Costos fijos y carga fiscal | PDF | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Arriendo, servicios, software y seguros | Costos fijos itemizados | PDF / Excel | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Costos de instalación (materiales, mano de obra, transporte) | Costo variable unitario | Excel | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Costo de muestras, demostraciones y viáticos | Costo comercial | Excel | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |

## 4. Operación

| Documento | Para qué se necesita | Formato | Responsable | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Inventario actual y valorizado | Capital inmovilizado | Excel | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Capacidad de instalación (personas, tiempo por instalación) | Techo operativo | Documento / entrevista | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Plazo de entrega y condiciones de pago del proveedor | Capital de trabajo | Contrato | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Proceso de soporte postventa | Costo de garantía y churn | Documento | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |

## 5. Legal y regulatorio

| Documento | Para qué se necesita | Formato | Responsable | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Registros, permisos y licencias aplicables | Costo y tiempo de cumplimiento | PDF | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| RUT, cámara de comercio y obligaciones fiscales | Estructura de costos | PDF | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Pólizas de garantía o seguros | Riesgo y costo | PDF | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |

## 6. Decisiones que debe tomar el cliente

| Decisión | Por qué bloquea el plan | Responsable | Fecha |
|---|---|---|---|
| Precio de venta y estructura de descuentos | Define el margen y el punto de equilibrio | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Modelo de venta: venta, arriendo o financiación | Cambia el flujo de caja y el riesgo | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Línea de WhatsApp y correo de atención | Afecta la operación comercial y el seguimiento | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Periodo y moneda del plan | Define el marco de la proyección | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |
| Presupuesto de inversión disponible | Define el escenario base y el techo de crecimiento | [POR CONFIRMAR] | [POR CONFIRMAR] |

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## Orden mínimo de entrega

1. Lista de precios y contrato con Harvest Harmonics.
2. Facturas de importación y costos de instalación.
3. Ventas y costos de los últimos 12 meses.
4. Capacidad operativa y condiciones de pago del proveedor.
5. Decisiones de precio, modelo de venta y presupuesto.

Sin los puntos 1 a 3 no se puede construir un punto de equilibrio defendible. El
modelo se puede iniciar con supuestos marcados, pero no se presenta como definitivo.